Icetex Recibo

En miras a una Colombia más productiva, ICETEX brinda únicas oportunidades a quien desea forjarse un futuro profesional pero no tiene los medios económicos para ello. Hoy ICETEX se convierte en una de las principales instituciones educativas más importantes del país. Por eso, te invitamos a conocer todo sobre ICETEX y lo que tienes que hacer para cambiar tu futuro.

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¿Qué es ICETEX?

Es una Institución educativa que utiliza el Estado para promover la Educación Superior. A través de esta se otorgan créditos educativos, bien sea por recursos propios o de terceros. De esa manera, la población con menos posibilidades económicas pero buen desempeño educativo tiene la oportunidad de surgir en el mundo laboral.

A través de ICETEX se abren las oportunidades educativas brindadas por una comunidad internacional. El objetivo es brindar una mejor calidad de vida a todos los colombianos mediante la educación. Además, se contribuye con el desarrollo social y económico del país.

¿Cómo funciona?

Como todo organismo, ICETEX cuenta con una Junta Administradora conformada por representantes el Estado y de ICETEX. Esta se encarga de mantener una buena relación entre las partes. Además, se encarga de expedir un reglamento operativo de la institución; este incluye aspectos que hacen funcionar a la institución, así como otros que evalúan ese funcionamiento.

Para poder financiar la educación superior, se han creado varias modalidades que permiten a más jóvenes emprendedores tener la oportunidad de estudiar lo que consideran es su vocación. A esto se les suman los diferentes niveles educativos, requisitos de admisión, y términos del servicio prestado.

Cabe mencionar que la institución tiene políticas de funcionamiento que incluyen la creación de un fondo mediante la asesoría del propio ICETEX. Aunado a eso, ICETEX realiza constantemente acciones para legalización de crédito, seguimiento académico y desembolso a los beneficiarios. Esto incluye aquellas instituciones donde se cursan los estudios. Por si fuera poco, verifica el cumplimiento de los requisitos para recibir los créditos educativos.

Ahora bien, cuando un beneficiario muere o resulta incapacitado para seguir los estudios, ICETEX tiene una prima de seguro que garantiza la recuperación del dinero dado en préstamo. Tal procedimiento se realiza a través del fondo de garantías que equivale al 2% del dinero que se le gira al beneficiario.

El ICETEX busca las mejores alternativas para el buen funcionamiento del fondo. Mientras tanto, brinda asesoramiento que enriquece las políticas de la entidad con la que se ha contratado. Es por eso que todo contribuyente tiene libre acceso a los aplicativos. De manera que pueden realizar los procesos de legalización de créditos, ICETEX descargar garantías  y seguimiento al proceso de cada beneficiario. Vale acotar que tal acción debe realizarse con previa solicitud y mediante expedición de contraseña.

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Como alternativa de crecimiento, se permite el acceso a un gran número de estudiantes. Gracias a esta iniciativa se puede favorecer a un grupo en general o bien hasta una región completa. El objetivo siempre será lograr un ganar-ganar, siendo el estudiante el mayor beneficiado al poder cumplir con sus metas, aspiraciones y sueños.

Entonces, el estudiante podrá invertir sus recursos en el fortalecimiento de créditos educativos. Cabe mencionar que una parte puede ser subsidiada, otra parte condonable y una reembolsable. Todas las condiciones se establecen claramente en el convenio; donde se aclara que la estrategia es apoya y garantizar el libre acceso y permanencia de los estudiantes a la educación superior de pregrado.

¿Cómo y dónde inscribirse?

Para inscribirse en el programa de ICETEX es necesario diligenciar un formulario de “Deudor Solidario”, es decir, aquella persona que será garante del crédito. Posteriormente, se debe diligenciar el formulario de solicitud de crédito. Ambas acciones se realizan a través del sitio web oficial de ICETEX.

El primer paso es gestionar los datos del deudor solitario en la CIFIN. Este proceso es importante antes de proceder a la inscripción en ICETEX. Ahora bien, hay tres tipos de formularios en este nivel:

  • Formulario de un deudor solidario. Es decir que al aplicar al ICETEX solo se cuenta con un deudor solitario.
  • Formulario de dos deudores solidarios. A este recurren aquellos estudiantes que poseen dos o más deudores solidarios.
  • Formulario de estudio sin deudor solidario. Este es utilizado cuando se desea aplicar a un fondo que no requiere deudor.

Luego de que el deudor ha sido aprobado por la Junta Administrativa, es hora de imprimir el formulario. En el caso del formulario que no requiere deudor, el estudiante tendrá la opción de imprimirlo inmediatamente.

Es importante destacar que-Y para gestionar el formulario de solicitud de crédito y su posterior impresión, el estudiante requerirá de un registro previo en la página oficial del ICETEX.

Imprimir el Formulario de Inscripción

Para que el estudiante pueda tener en físico su comprobante de inscripción, es necesario que ingrese en el sitio web de ICETEX y escribir los siguientes datos en el módulo de impresión de formulario que aparece en blanco:

  • Constituyente.
  • Fondo.
  • Convocatoria.
  • Tipo de documento.
  • Número de documento.

A continuación, deberá hacer clic en “Continuar”. El sistema analizará los datos y procederá a emitir el comprobante de inscripción del estudiante.

¿Cómo actualizar los datos?

Para poder actualizar los datos de ICETEX es importante que el estudiante esté al día con las cuotas de pago del crédito. De lo contrario, el estudiante será ingresado en Coro Administrativo de Evolución, por lo que se bloqueará el acceso a la actualización de datos. Una vez solucionado este paso, se puede proceder a la actualización de datos de la siguiente manera:

  • Ingresar en el sitio oficial de ICETEX.
  • Hacer clic sobre la sección “Gestión Crédito”.
  • Seleccionar la opción “Renovar”.
  • Leer todos los términos de la “Actualización de Datos”.
  • Ingresar al sistema utilizando los datos del estudiante (Tipo de documento, número de documento y clave).
  • Actualizar los datos e informar si se desea renovar el crédito ICETEX o no.
  • Imprimir el formato de actualización.
  • Entregar el formato de actualización a la Institución de Educación Superior donde se están cursando los estudios.

Cabe mencionar que la actualización de datos en el ICETEX es de suma importancia. De no realizar este proceso por parte tanto del estudiante como de la Institución Universitaria, no se podrá dar paso al desembolso del dinero.

Ante el cambio de documento de identidad (cuando el estudiante ha cumplido la mayoría de edad), se deberá reportar ante el ICETEZ en la oficina de atención al usuario. Cualquier novedad relacionada con el crédito debe informarse oportunamente a la institución.

¿Cuál es el número de referencia?

También conocido como código de referencia, es el número que se muestra en el recibo a consignar en el banco para pagar la cuota de consulta del recibo CIFIN ICETEX. Es importante destacar que ICETEX tendrá todo el derecho de investigar la información de la base de datos. Este monto no será reembolsado por la institución.

Tanto el número de referencia como el código de CIFIN identificarán al estudiante para la verificación de resultados, así como la continuidad del proceso. Así que es importante tenerlo siempre a la mano para los trámites a realizar.

También se le conoce como número de referencia a los dígitos que aparecen en el recibo de pago de ICETEX. Este lo tomará en cuenta el banco a la hora de recibir la cuota del crédito.

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¿Cuándo consignan el subsidio ICETEX?

Todos los estudiantes tendrán el derecho de consultar y descargar el giro de sostenimiento. Para ello debe estar registrado en el sistema previamente y esperar la fecha otorgada por el ICETEX. El día de consignación varía, por lo que hay que estar muy atentos a la información publicada en la página del ICETEX.

Para hacer la consulta de los resultados, el estudiante deberá ingresar en la sección “Gestión Crédito ICETEX”,  y dirigirse hasta la opción “Resultados Subsidio de Sostenimiento”. Aquí se publicarán las fechas y se habilitará la opción para descargar e imprimir.

Ahora bien, se debe señalar que este giro de sostenimiento aplica solo a estudiantes registrados en el Sisbén. La institución ha establecidos puntos de corte para determinar quién serán beneficiados con este subsidio. El desembolso se efectúa luego de realizada la legalización y posterior renovación del crédito.

¿Dónde pagar ICETEX?             

¿Dónde puedo pagar ICETEX? La forma principal de pagar ICETEX es en Baloto. Una de las ventajas que se ofrecen es que no hay recargo adicional por la transacción. Con solo el número de identidad o el código de referencia, junto con el código del convenio se podrán realizar el pago en cuestión de segundos.

Otros puntos de pagos son cajeros automáticos o ICETEX PSE. A este último se puede acceder desde el sitio online de la institución. Para ello se requiere de la vinculación de la cuenta bancaria, pero esta forma es totalmente segura para los datos del estudiante o deudor solidario.

Cada vez hay disponibles más bancos para pagar ICETEX. Mediante cajero automático están disponibles el Banco Corpbanca, Colpatria, Davivienda, Servibanca, ATH, y Grupo Aval. Pero si el estudiante quiere dirigirse a la entidad bancaria, deberá llegar hasta el Banco Agrario, Banco Caja Social, Banco Bogotá, Banco Popular, Bancolombia, Itaú o BBVA.

HSBC Colombia y Davivienda han abierto auto-líneas para la mejorar la atención del usuario, así que por aquí también se podrá pagar ICETEX.

Para realizar pagos en línea ICETEX, es necesario ingresar al sitio online del banco Caja Social, Banco Galabella, Grupo Bancolombia, Confiar, Davivienda y Entidades del Grupo Aval. Vale mencionar que una gran parte de los bancos cuentan con aliados corresponsables en supermercados, droguerías y tenderos para facilitar los pagos desde cualquier parte del país.

Pero esos no son los únicos medios de pago disponibles; También están disponibles los Datáfonos de la Red Multicolor. Para ello se debe utilizar el número de referencia de la factura (no digitar el guión). En las facturas que contengan código de referencia 012 al principio, será necesario utilizar el código de usuario 31, en el resto será el código 33 el que se solicitará.

Por último, si el estudiante o el deudor solidario no se encuentran en el país, se puede realizar el pago mediante transferencia bancaria a la cuenta ICETEX en CITIBANK. 

¿Dónde descargar recibo de pago?

Para descargar recibo de pago, el estudiante deberá ingresar a https://www.ICETEX.gov.co/FrontEstadoCuenta/#/ e iniciar sesión en la cuenta de ICETEX. A continuación, el sistema dará la bienvenida al estudiante y mostrará la fecha de último acceso para poder garantizar más seguridad al usuario. Al hacer clic en “Continuar” se mostrará el Módulo de facturación del ICETEX y se hará disponible la Consulta de recibo de pago seguro.

El recibo ICETEX muestra el listado de créditos adquiridos por el estudiante con la institución. Para acceder al  ICETEX volante de pago se deberá ingresar en el número de solicitud a realizar. Enseguida se mostrará un cuadro de dialogo con la Fecha, el número de documento, datos del solicitante, número de referencia y valor mínimo a pagar. En esta misma sección aparecerá la opción para “Descargar recibo”.

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Posteriormente, aparecerá en pantalla el recibo detallado de pago ICETEX, así que el solicitante tendrá la opción de imprimirlo. Es importante que la impresión del recibo sea de alta calidad para poder ser consignado en la institución.

También se ofrecerá la alternativa de pagar ICETEX PSE por donde se tendrá disponible la opción descargar recibo ICETEX Access.

¿Cómo solicitar un crédito en ICETEX?

Realizar el proceso correctamente permitirá al estudiante realizar las gestión del crédito de manera rápida y sencilla. Para poder acceder al beneficio de un crédito en el ICETEX es necesario seguir los siguientes pasos.

  • Ser admitido en una universidad o institución que cuente con un programa acreditado de alta calidad.
  • Ingresar en https://portal.icetex.gov.co/Portal/.
  • En la sección “Estudiantes”, hacer clic en “Crédito Tú Eliges”.
  • A continuación, aparecerá varias líneas de crédito, por lo que el estudiante deberá elegir aquella que vaya de conformidad con el estrato ICETEX al que pertenezcas.
  • Contar con uno o dos deudores solidarios.
  • Elegir la línea de financiación. Cabe señalar que aquí se determinan el porcentaje a pagar durante la carrera y cuanto se pagará al culminar los estudios.
  • Ingresar en la opción solicitar crédito.
  • Diligenciar el formulario de solicitud de crédito. Toda información prestada a la institución debe ser veraz, correcta, y autentica.
  • Emitir e imprimir el recibo de pago de antecedentes financieros para el deudor solidario.
  • Consultar en línea los resultados de los antecedentes financieros (24 horas después de la solicitud).
  • Estar muy pendiente de la fecha de publicitación de los resultados de la solicitud del crédito.
  • Hacer la legalización del crédito en la Universidad una vez este haya sido aprobado.

¿Cómo renovarlo?

Antes de realizar la renovación de un crédito es importante actualizar los datos (ya se ha respondido esta pregunta anteriormente). Para lograr tal objetivo es importante realizar el proceso a través del sitio web de ICETEX. La institución dispone de un calendario de crédito para cada semestre, por lo que el solicitante tendrá que estar muy pendiente de las fechas para renovar el crédito.

Por ejemplo, para el primer semestre de 2020, los estudiantes de las IES tendrán la posibilidad de renovar su crédito hasta el 17 de febrero. Mientras tanto, los que desean realizar la renovación a través de las Instituciones de Educación Superior tendrán habilitado el proceso hasta el 28 de febrero del presente año.

Cabe mencionar que el estudiante que no realice el proceso de renovación completo no tendrá derecho a un reembolso por parte de ICETEX. Además, en caso de no renovar el crédito por tercer periodo consecutivo, se dará por resuelto el contrato de crédito y de forma automática se procederá al cobro del mismo.

¿Qué es un deudor solidario?

Es una persona, bien sea natural o jurídico que respalda al estudiante en la obligación adquirida ante el ICETEX. El deudor solidario acompañará al solicitante del crédito durante el periodo de vigencia del mismo, así como durante la etapa de amortización del crédito.

La Central de Información Financiera o CIFIN se encargará de realizar el estudio del perfil del deudor solidario y posteriormente aprobar tal condición. El proceso se realiza a través del ICETEX mediante la información financiera que se haya otorgado en el momento de la solicitud del crédito. Entre los datos ofrecidos deberá incluirse aquellos referentes al sector financiero, asegurador, solidario y real.

Cuando el deudor solidario es una persona natural se deben otorgar los siguientes datos al ICETEX:

  • Domicilio permanente en Colombia.
  • Soporte de capacidad legal para contraer obligaciones.
  • Soporte que constate que no es una persona morosa con el ICETEX.
  • Soporte que confirme que no es deudor solidario de más de dos beneficiarios.
  • Ser menor de 65 años en el momento de la legalización del crédito.
  • Soporte de ingresos que garanticen la deuda (los ingresos deben ser diferentes a una pensión).
  • Historial crediticio favorable.
  • Soporte de no haber sido reportado con una calificación negativa ante una entidad de riesgo financiero.
  • Puntaje de calificación superior al adoptado por el ICETEX.

Ahora bien, si el deudor solidario es una persona natural, los requisitos para ser aceptado por la entidad son los siguientes:

  • Domicilio permanente en Colombia.
  • Capacidad legal para poder contraer obligaciones.
  • No estar en mora con el ICETEX.
  • Constitución legal de más de dos años.
  • Patrimonio superior a la obligación que se va a contraer.
  • Duración legal superior al periodo de vigencia del crédito (esto incluye la amortización y tres años adicionales).
  • Autorización de la junta de accionistas para servir como un deudor solidario ante el ICETEX.
  • Historial financiero y crediticio favorable.
  • Puntaje de calificación superior al modelo adoptado por el ICETEX.

Documentos del deudor solidario a consignar para legal el crédito educativo aprobado

Al igual que los requisitos, los documentos a presentar dependerán del tipo de persona que se trate. En el caso de una persona natural, los documentos serán los siguientes:

  • Formulario de antecedentes crediticios.
  • Dos (02) fotocopias de documento de identidad.
  • Carta de certificación laboral con una vigencia de 30 días. Esta debe incluir, salario, cargo, fecha de ingreso a la empresa y tipo de contrato firmado. En caso de ser trabajador independiente se debe otorgar una certificación de ingresos expedida por un contador o autoridad competente.
  • Certificado de Ingresos y retenciones y declaración de renta del año anterior si es contribuyente.
  • Certificación de ingresos adicionales, si aplica.
  • Certificado de ingresos diferentes a la pensión, en caso de que el deudor sea una persona pensionada.

Para las personas jurídicas se necesitará:

  • Formulario de estudio de antecedentes financieros.
  • Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la empresa.
  • Dos (02) fotocopias del Número de Identificación Tributaria (NIT).
  • Certificado de Existencia y representación legal.
  • Estado Financiero del último año de ejercicio contable.
  • Soporte que constate la facultad de asumir la obligación

NOTA IMPORTANTE: No se podrá realizar cambio de deudor solidario en ningún tipo de crédito a excepción de los siguientes casos: El deudor solidario ha fallecido, tenga incapacidad física total o presente pena privativa de libertad.

¿Qué universidades tienen convenio con ICETEX?

Son más de 300 las universidades e instituciones de educación superior que tienen convenio seguro  con el ICETEX. Esto ha abierto la posibilidad de que más jóvenes tengan acceso a una educación de calidad.

Por ejemplo, tan solo en Bogotá hay más de 80 instituciones que tienen convenio con la entidad para brindad una mejor calidad de vida a la capital. Es así como La Universidad Nacional de Colombia, la Universidad Militar-Nueva Granada, La Universidad Incca de Colombia y la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca abren sus puertas a nuevos estudiantes con escasos recursos económicos.

Pero estas no son las únicas que brindan tal oportunidad. Por todo el país se han abierto censos de solicitud de crédito gracias a los convenios que ICETEX firma con centros de educación de gran prestigio. Estudiantes de Barranquilla, Cali, Bucaramanga, Armenia, Barracabermeja, Aguachica y más tienen la oportunidad de formarse en educación de pre-grado gracias a ICETEX.

En Carmen de Viboral, La Universidad de Antioquia firmó contrato con ICETEX para un futuro próspero para los jóvenes. Asimismo lo hico la Universidad de Cartagena y la Universidad Libre de Cúcuta.

Ahora bien, no solo las universidades se han sumado a esta iniciativa. Por ejemplo, el Instituto Técnico Agrícola Ita de Guadalajara de Buga y la Corporación de Educación del Norte del Tolima en Honda también apostaron por una mejor educación para los colombianos.

Leticia, Manizales, Medellin, Mocoa, Montería, Neiva, Ocaña, Pasto, Pamplona Palmira y Pereira son otras de las ciudades donde universidades y centros de estudios superior se han enlistado en la familia ICETEX. Para conocer más a profundidad si en tu ciudad hay universidades con convenio con el ICETEX, puedes consultar la información en su sitio web oficial.